Baggrund

Herlev Julecup 2025 samlede U5–U9 spillere til en dag i fodboldens og fællesskabets tegn i Herlev Hallerne. Målet med arrangementet var at skabe en tryg, sjov og mindeværdig oplevelse for de yngste spillere – hvor glæde, leg og klubånd var vigtigere end resultaterne.

Som hovedsponsor bidrog vi til at udvikle og understøtte hele oplevelsen omkring cuppen, så rammerne blev mere end bare fodboldkampe.

Vores rolle som hovedsponsor

Som hovedsponsor var vi med til at løfte hele helhedsoplevelsen – både visuelt, praktisk og oplevelsesmæssigt.

Vi bidrog blandt andet med:

🎁 Materialer til dagen
Vi udviklede specialdesignede materialer, som gjorde oplevelsen mere sammenhængende og engagerende for børnene:

• Specialdesignede farvelægningstegninger med klublogo integreret i julemotiver og julekugler

• Malebøger med Julestjernen som gennemgående figur

• Aktivitetsskemaer til opsamling af brikker gennem dagens aktiviteter

• Specialdesignede brikker ved aktivitetsstationerne, som skabte motivation og overblik for børnene

Materialerne blev udviklet med fokus på genkendelighed, deltagelse og følelsen af at være en aktiv del af arrangementet.

🎄 Visuel rammesætning og julestemning
Pynt, bannere, skilte og en gennemgående visuel rød tråd, der gjorde hallen til et samlet univers frem for et traditionelt stævnemiljø.

🎯 Aktivitetszoner og sponsorområde
Et aktivt område med lykkehjul, små boldlege og kreativt værksted , hvor børn og familier kunne engagere sig mellem kampene. Børnene fik udlevereret brikker, som tilsammen udløste en mulighed for at spinne på lykkehjulet og vinde en sponsorgave.

🤝 Frivillige og aktivering
Unge frivillige blev inddraget i aktiviteterne og var med til at skabe energi, tryghed og struktur omkring de forskellige stationer.

Sådan blev oplevelsen skabt

Vi arbejdede tæt sammen med turneringsledelsen for at sikre, at aktiviteter og bidrag passede ind i dagens flow.

Fokus var på:

• at understøtte kampafviklingen uden at forstyrre den

• at skabe små pauserum med leg og kreativitet

• at styrke oplevelsen for både spillere, søskende og forældre

• at gøre sponsoraktivering naturlig og børnevenlig

Effekten

Dagen viste, hvordan en fodboldcup kan udvikle sig til en helhedsoplevelse, hvor børnene føler sig set, fejret og inkluderet.

Samtidig blev der skabt:

• stærkere fællesskabsfølelse i klubben

• højere engagement blandt frivillige unge

• en tydeligere oplevelse af værdi for både børn og forældre

• en mere levende ramme omkring sponsorbidrag

Er I vores næste samarbejde?

Vi ønsker at gentage og videreudvikle denne type hovedsponsorrolle på tværs af Sjælland.

Derfor åbner vi nu for ansøgninger til fremtidige Piktoplan-hovedsponsor-events, hvor vi samarbejder med klubber og turneringer om at skabe stærke, visuelle og fællesskabsdrevne børneoplevelser.

Vi søger arrangementer, der:

• arbejder med børn i foreningslivet (primært 4–12 år)

• ønsker at styrke fællesskab og trivsel

• vil udvikle deres event med visuel struktur og oplevelsesdesign

• er åbne for samarbejde om aktiviteter, materialer og aktivering

Sådan ansøger man

Klubber og arrangører kan søge om at blive næste udvalgte Piktoplan hovedsponsor-event ved at sende en kort beskrivelse af deres arrangement, målgruppe og ønsker til samarbejde.

Vi udvælger samarbejder ud fra:

• potentiale for børneoplevelse og fællesskab

• mulighed for visuel og praktisk aktivering

• lokal forankring og engagement i klubben

Send ansøgning til forening@piktoplan.dk